你知道吗？成功人士都是“计划通”

“凡事预而立，不预则废。”凡事有了计划才可有所成，工作、生活都是如此。

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人常说，“一年之计在于春，一日之计在于晨”。如果不想荒废年华，那么不要忽视计划对行动的指导意义，如果我们的行动没有计划或者脱离了计划，在我们忙于工作的时候，注意力就会在遭遇一些外因干扰打断之后，而变得不那么集中。

如果那时，我们手边没有一纸事先写好的计划的话，我们很可能忙着忙着就无意中漏掉了一些工作，还可能使我们的一些付出都成了白做功。

在开始每天的工作之前，制定好计划的益处，还有一点，就是它可以令我们的工作更加有条不紊，事半功倍，工作效率提高了，工作状态自然也变得更有自信，对再多的工作，也能应付自如。

正如古人所说，“凡事预而立，不预则废。”凡事有了计划才可有所成。每天制定好计划，想好学没学到东西和做没做成事，并从中挑出重点，设下步骤，令计划更有实施性，来保证，每一天都充实度过。

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美国政治家、科学家、思想家富兰克林就有制定计划的好习惯。他每天五点起床，为自己制订一张时间作息表，来规划一天事务，扪心自问着：“我这一天做了什么好事？”

上午八点至十一点，下午二点至五点，工作；中午十二点至一点，阅读，吃午饭；晚六点至九点，用晚饭，娱乐，考查一天的工作，并自问：“我今天做了什么好事？”

一位朋友劝富兰克林说：“天天如此，是不是过于辛苦……”

“你热爱生命吗？”富兰克林摆摆手，打断朋友的话说：“那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”

如富兰克林所说，正是他的这个好习惯，令他的人生获得诸多成就。而同时，也享受了生活中的点点滴滴。与其说，富兰克林是一个很会生活，很会工作的人，不如说，他是一个很懂得规划时间的人。

我国著名的地理学家和气象学家竺可桢上中学时身体瘦弱，为了强健体魄，他制定了详细的锻炼计划，并手写了“言必信，行必果”的格言时时提醒自己。此后，他闻鸡起舞，从不间断。自从锻炼身体后再也没有请过一次病假。

著名作家张海迪在5岁那年，不幸患上了脊髓血管癌，造成了高位瘫痪，从此再也无法站起来，更无法再去学校上课，幸好有爸爸妈妈利用下班的时间亲自教她。她很高兴。

有时，张海迪实在感到疼痛和疲倦，连作业都无法完成，她就对妈妈说：“妈妈，这些作业明天再做，行吗？”

妈妈却郑重地说：“今日事，今日毕。”

听了妈妈的话，张海迪明白了，她要和学校里的其他孩子一样完成作业，不能拖拉。她还给自己立了计划，要是不完成当天的作业就不睡觉。

就这样，她把小学、中学的课程全部学完了，还自学了英语、日语、德语等，并攻读了大学本科和硕士研究生的课程。她还出版了《向天空敞开窗口》、《生命的追问》、《轮椅上的梦》等书籍。

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具体制定每日计划的时间，我们可以选择在当天的清晨，或者前一天的晚上。在制定计划之时，需要注意以下几点：

第一，把重要的事情摆在第一位。

实践中，可以分三步来做：

首先是估价。你要用上面所提到的目标、需要、回报和满足感四元素对将要做的事情一一进行衡量估价。

其次是删除。删除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事委托别人去做。

最后是估计。几下你为达到目标必须做的事情，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。

第二，精心确定主次。

培根曾说，“敏捷而有效率地工作，就要善于安排工作的次序，分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎，善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。”

在决定这一天里，你要做什么之前，你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。你需要在心中问自己四个问题：

1：我从哪里来，要到哪里去？我们要明白自己将来要干什么，持之以恒地朝这个目标不断努力。

2：我需要做什么？要分清缓急，还应弄清楚自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清楚某个任务是否一定要你亲力亲为，如果不需要，那么你可以分配给自己的手下，自己只负责监督其完成就可以。

3：什么能给我最高回报？只有把时间和精力放置在未来回报高的事情上，即那些我比大多数人做得出色的事情上，这样使用时间才更聪明。

4：什么能给我最大的满足感？能给予我们内心最大满足感的事情并非一定是高回报率的事情，却很可能是能唤起我们内心愉悦与兴趣的事情。

第三，根据轻重缓急开始行动。

按照优先度来开展工作，要注意以下两点：

首先，每天开始都有一张优先表。

伯利恒钢铁公司总裁查理斯．舒瓦普曾会见效率专家艾维．利时，艾维．利说，能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。随后，他在10分钟之内给了舒瓦普一样东西，并说这东西能使他的公司业绩至少提高50%。

然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会儿又说，“现在用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

艾维．利嘱咐舒瓦普明天早上就按照纸上写的，一项一项地做，直到下班为止，如果只做完第一件事也不要紧，因为你总是做着最重要的事情。而且每天都要这样做。按照这个方法，舒瓦普赚得了一亿美元。

其次，把事情按先后顺序写下来，定个进度表。成大事者可以每时每刻集中精力处理要做的事。把握住每一天，就等于把握住你的一生。

还有一点需要注意的是，每个人都会遇到一些意外的情况，所以在安排日程的时候，一定要给自己留出足够的弹性。

意外发生的事情也会占用你的时间，从而打乱你的原定计划。所以，你需要一些空闲时间来处理那些不期而遇的问题，或者是去把握任何新出现的机遇。